Dans l'intérêt général, je pense qu'il est important que les faits suivants soient apportés à l'attention des clients actuels et potentiels du cabinet Proxiges.
Je suis la Présidente du Conseil Syndical d'une copropriété de 94 logements qui a confié un mandat de gestion à Proxiges en Oct 2013.
Malgré quelques difficultés, ce mandat a été renouvelé à deux reprises, la dernière fois en décembre 2015 mais, suite à de nombreuses anomalies sur le réception d'un chantier important effectué pendant l'été 2015 et d'autres lacunes dans la gestion courante , c'était déjà avec beaucoup plus de réserves.
Voici le libellé de la décision prise lors de notre AG.
"L’Assemblée désigne la société PROXIGES en qualité de syndic pour une durée qui prendra fin à la date de l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 30 septembre 2016 ou éventuellement à la date de réunion de la deuxième assemblée générale, conformément à l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965 et au plus tard le dernier jour du mois mars 2017.
L’Assemblée générale approuve le contrat de syndic et fixe le montant de sa rémunération annuelle de gestion courante à 16.500 TTC."
Depuis décembre, observant qu'aucune solution n'avait été apportée par rapport aux problèmes constatés, le Conseil Syndical (qui se réunit tous les deux mois environ) s'est résolu à durcir le ton. Ainsi le 20 mai dernier nous avons envoyé une LRAC évoquant de nouveau nos griefs et sommant le Cabinet Proxiges à répondre sous 10 jours sous peine d'une révocation de mandat pour fautes graves qui serait mise au vote lors d'une AG extraordinaire convoquée pour le 2 juillet.
Proxiges a attendu jusqu'à quelques minutes après le démarrage de cette AG du 2 juillet pour enfin envoyer une réponse à notre courrier.
Inutile de dire que c'était trop peu et beaucoup trop tard. Ainsi, la révocation immédiate à été votée à l'unanimité par l'AG.
Un représentant de Proxiges était présent au début de la réunion et il avait amené une balance immeuble que j'ai pu regarder en détail par la suite. Cet examen m'a permis de constater qu'entre le vendredi 13 mai, date de notre dernier pointage et le vendredi 1 juillet, Proxiges a facturé un total de 20476,6€ à la copropriété entre ces deux dates soit un total de 31011,7€ depuis le début l'exercice 2015-2016.
Par ailleurs, au passage Proxiges a quasiment vidé le compte courant de la copropriété qui est passé de 29994,59€ au 13 mai à 2229,41€ au 1er juillet, ce qui veut dire qu'en attendant la rentrée de l'appel de charges du 3ème trimestre, la copropriété n'a plus le moyen de faire face à ses obligations.
Proxiges n'ayant fourni aucune explication quant au montant facturés (la demande a été faite), je ne peux qu'imaginer que ce Cabinet a estimé que malgré la révocation motivée, il était en droit de nous faire payer ses services jusqu'à fin mars 2017, une interprétation particulièrement large et du droit en matière de révocation de mandat et de la résolution votée en décembre dernier. Par ailleurs, même avec cette interprétation, je n'arrive pas à comprendre comment on arrive à un total de 31011,7€ pour une période de 18 maximum (Oct 2015 – Mars 2017)
Enfin, après avoir fait ces constats, j'ai envoyé le texte suivant à Proxiges
" Ainsi, l'AG extraordinaire a voté la révocation du mandat de gestion de Proxiges à l'unanimité des personnes présentes et représentées avec prise d'effet immédiat. Comme vous le savez, à partir de cette décision Proxiges n'a plus le droit de passer des commandes ni de régler des factures au nom de la copropriété. A toutes fins utiles, je vous rappelle également qu'en cas de révocation motivée , votre cabinet n'a absolument pas le droit de facturer la copropriété pour le temps qui restait à courir dans votre mandat de gestion et que toute tentative de le faire de votre part sera reçue comme un acte de malveillance supplémentaire qui appellera des réponses appropriées."
Pensent peut-être me faire peur, voici ce que le Cabinet Proxiges m'a répondu:
"Pour nos honoraires, ils sont déjà prélevés.
S’agissant de vos menaces, je vous invite à bien réfléchir aux conséquences eu égard à votre implication dans la gestion de l’immeuble et donc votre responsabilité personnelle.
Notre société se réserve également la possibilité d’engager toute action contre toute personnes qui nuiraient à ses intérêts."
